1 · Pflichten klären
E-Rechnungspflicht 2027/2028: Wer muss ab wann?
„Muss ich schon ab 2027 ausstellen – oder erst ab 2028?“
Fristen, Umsatzgrenze, Ausnahmen und die konkrete Vorbereitung in einer Matrix.
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Praxiswissen mit Primärquellen
E-Rechnung verstehen, erstellen und sicher übermitteln
Starten Sie bei Ihrer Pflicht, wählen Sie das passende Format und gehen Sie anschließend den konkreten Vorgang durch. Die Ratgeber richten sich an kleine Unternehmen, Freiberufler, Handwerksbetriebe und Vereine – klar eingeordnet, mit Quellen und ohne Verkaufsdruck.
2 · Kleinbetrag
Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro
„Gilt die 250-Euro-Grenze netto oder brutto?“
Die vier Mindestangaben nach § 33 UStDV, die Ausschlüsse – und die Abgrenzung zum Kleinunternehmer.
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3 · Kleinunternehmer
Kleinunternehmer & E-Rechnung: Was wirklich gilt (§ 19)
„Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?“
Empfangen können müssen Sie heute schon; ausstellen ist freiwillig – mit korrektem §-19-Hinweis.
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4 · Gesamtprozess
E-Rechnung ohne Buchhaltungssoftware erstellen
„Wie erstelle ich eine einzelne E-Rechnung – ohne neue Software einzuführen?“
Der schlanke Ablauf: Empfängervorgaben, Format, Erstellung, Prüfung, Versand, Archivierung.
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5 · Format wählen
XRechnung oder ZUGFeRD – was verlangt mein Kunde?
„XML oder PDF – welches Format erwartet mein Kunde?“
Direkter Vergleich mit Entscheidungshilfe für Behörde, Konzern, Mittelstand und Handwerk.
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6 · Handwerk
E-Rechnung für Handwerker: B2C, B2B und Behörden
„Wie weise ich Material und Lohn in der E-Rechnung aus?“
Empfängerszenarien unterscheiden, Leistungszeitraum sauber angeben, § 13b nur im passenden Fall.
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7 · Behördenreferenz
Leitweg-ID finden: Wo sie steht und wen Sie fragen
„Wo finde ich die Leitweg-ID meines Auftraggebers?“
Auftrag, Bestellung und Vergabeunterlagen durchsuchen, BT-10 verstehen, gezielt nachfragen.
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8 · Behördenversand
XRechnung an Behörden senden
„Wie kommt die XRechnung zur Behörde – Portal, E-Mail oder Peppol?“
Datei mit Leitweg-ID erstellen und prüfen, bei OZG-RE registrieren, den freigegebenen Weg nutzen.
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9 · Rechnungseingang
E-Rechnung empfangen: XML öffnen, lesen, aufbewahren
„Nur XML-Code im Posteingang – wie lese ich diese Rechnung?“
XML als lesbaren Beleg anzeigen, prüfen und das strukturierte Original acht Jahre aufbewahren.
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10 · Prüfung
BMF-Schreiben 15.10.2025: Validierung & Prüfbericht
„Muss ich Eingangsrechnungen validieren – und wie belege ich das?“
Formatfehler, Geschäftsregeln und dokumentierter Prüflauf: was die BMF-Aussagen praktisch bedeuten.
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