Lamuria E-Rechnung

Free aktuell: genau 1 Rechnungsnummer je Business/Kalendermonat · Pro monatlich oder jährlich

ZUGFeRD 2.5 erstellen – direkt im Browser

Ihr Kunde verlangt heute eine E-Rechnungsdatei, möchte aber weiterhin ein lesbares PDF? ZUGFeRD verbindet beides: Ihr Kunde liest das PDF, seine Buchhaltungssoftware das eingebettete XML. Füllen Sie das Formular aus und laden Sie ZUGFeRD 2.5 (Profil EN 16931, PDF/A-3) herunter. Wichtige fehlende Pflichtangaben meldet die integrierte Prüfung beim Tippen. Dieselbe Rechnung gibt es auch als XRechnung 3.0.2, etwa für Behörden.

Rechnungsinhalte lokal – kein Upload

Rechnung

Käuferreferenz: Bei Behörden die Leitweg-ID. Bei Firmenkunden eine mit dem Empfänger vereinbarte Referenz, z.B. Kunden- oder Bestellnummer.

Wann wurde geliefert bzw. geleistet? Einzelnes Datum oder Zeitraum – eine der beiden Angaben gehört auf jede Rechnung (§ 14 UStG).

Umsatzsteuer *
Ihre Daten (Rechnungssteller)

USt-IdNr. oder Steuernummer – mindestens eine der beiden Angaben ist Pflicht.

Die EN 16931 bzw. XRechnung verlangt einen erreichbaren Ansprechpartner (Regeln BR-DE-5 bis BR-DE-7).

Rechnungsempfänger
Zahlung
Positionen
Bezeichnung * Menge * Einheit Einzelpreis netto * USt. Netto
Rabatt / Nachlass (optional)

Kein Nachlass erfasst. Ein Rabatt kann auf den gesamten Rechnungsbetrag oder auf einzelne Positionen gewährt werden.

„Gesamter Rechnungsbetrag“ mindert die Nettosumme aller Positionen; bei gemischten Steuersätzen verteilt ihn das Werkzeug automatisch anteilig auf die Sätze – so verlangt es die Norm EN 16931. Ein Rabatt auf eine Position mindert nur deren Nettobetrag. Prozent bezieht sich jeweils auf die Positionssumme bzw. den Wert der gewählten Position. Der Grund erscheint auf der Rechnung (Standard: „Rabatt“).

Bemerkung (optional)

ZUGFeRD kurz erklärt

Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein normales PDF, in das eine maschinenlesbare XML-Rechnung (UN/CEFACT CII) eingebettet ist. Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssoftware liest das XML. Das Profil EN 16931 bildet die strukturierten Rechnungsdaten der europäischen Norm ab. Dieses Werkzeug unterstützt ZUGFeRD 2.5 in diesem Profil als PDF/A-3-Dokument; unsere Beispieldateien bestehen die veraPDF-Prüfung. Factur-X nutzt dieselbe technische Grundlage.

ZUGFeRD oder XRechnung – was verlangt mein Kunde?

Beides sind E-Rechnungen nach EN 16931. Faustregel: Geschäftskunden bevorzugen häufig ZUGFeRD, weil das PDF ohne Zusatzsoftware lesbar bleibt. Deutsche Behörden verlangen dagegen meist ausdrücklich eine XRechnung (reines XML mit Leitweg-ID). Fragen Sie im Zweifel Ihren Empfänger – mit diesem Werkzeug erstellen Sie aus denselben Angaben beide Formate.

Warum PDF/A-3 – und was bedeutet das fürs Archivieren?

PDF/A-3 ist das Langzeitarchiv-Format der ISO 19005-Familie und erlaubt eingebettete Dateien – genau so schreibt es die ZUGFeRD-Spezifikation vor. Alle Schriften sind eingebettet, die Farben normiert, das Dokument bleibt also auch in Jahren originalgetreu darstellbar. Beachten Sie: Steuerlich aufbewahren müssen Sie die E-Rechnung im Originalformat, also diese PDF-Datei selbst (8 Jahre, § 14b UStG).

Wird beim PDF-Export etwas hochgeladen?

Nein. Die PDF-Erzeugung läuft vollständig in Ihrem Browser. Beim ersten Export lädt der Browser einmalig die PDF-Komponenten (Programmcode und Schriften, ca. 2 MB) von dieser Website nach – das ist ein normaler Website-Abruf, Ihre Rechnungsdaten werden dabei nicht übertragen.

Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 (ZUGFeRD 2.5, XRechnung) und prüft formale Regeln. Es ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze und die Anforderungen Ihres Rechnungsempfängers.