Excel-Import · Vorschau kostenlos · ZIP-Download mit Pro

E-Rechnungen aus Excel erstellen

Sie führen Ihre Rechnungen in Excel? Übertragen Sie die Liste in die Lamuria-Vorlage, laden Sie die Datei im Werkzeug hoch und erhalten Sie alle Rechnungen geprüft als XRechnung oder ZUGFeRD – im Browser, ohne Upload Ihrer Rechnungsdaten.

Kurz erklärt

Eine Vorlage, feste Spalten. Gelesen wird nur die Lamuria-Vorlage; die Anleitung im ersten Blatt erklärt jedes Feld, Dropdowns verhindern Tippfehler.
Eine Zeile je Position. Mehrere Positionen einer Rechnung stehen direkt untereinander; Rechnungsangaben nur in der ersten Zeile.
Alles lokal. Datei, Prüfung, XML, PDF und ZIP entstehen in Ihrem Browser. Kein Upload, kein Konto.
Kostenlos prüfen, mit Pro alles laden. Vorschau und Meldungen sieht jeder; die ZIP mit allen fehlerfreien Rechnungen ist Teil von Pro.

So funktioniert es

Vorlage herunterladen und ausfüllen. Lamuria-Import-Vorlage (.xlsx, 13 KB). Lesen Sie zuerst das Blatt „Anleitung“, schauen Sie sich das Blatt „Beispiel“ an und tragen Sie Ihre Rechnungen im Blatt „Rechnungen“ ab Zeile 3 ein. Aus einer bestehenden Liste kopieren Sie Spalte für Spalte und fügen sie als Werte ein (Rechtsklick → Einfügeoptionen → Werte). Pro-Nutzer laden die Vorlage direkt im Werkzeug herunter: Sie enthält dann zusätzlich die Blätter „Meine Kunden“ und „Meine Positionen“ aus den gespeicherten Stammdaten.
Datei im Werkzeug wählen. Öffnen Sie in XRechnung erstellen oder ZUGFeRD erstellen den Bereich „Excel-Import“ und wählen Sie Ihre .xlsx-Datei. Ist im Formular ein Absender eingetragen (oder ein Absenderprofil übernommen), gilt er für alle Rechnungen; sonst werden die Absender-Spalten der Tabelle gelesen.
Vorschau prüfen, herunterladen. Jede Rechnung zeigt „fehlerfrei“ oder genaue Meldungen mit Zeile und Spalte. Fehlerfreie Rechnungen laden Sie mit Pro gesammelt als ZIP herunter (XRechnung-XML, ZUGFeRD-PDF oder beides). Einzelne Rechnungen können Sie ins Formular übernehmen, dort nachbessern und wie gewohnt herunterladen.

Mit Pro: Vorlage mit Ihren Kunden und Positionen

Wer Pro nutzt und im Werkzeug Kunden oder Positionsvorlagen gespeichert hat, lädt die Vorlage direkt im Werkzeug herunter (Excel-Import → „Vorlage herunterladen“). Sie enthält dann zwei zusätzliche Blätter und zwei Auswahlspalten im Blatt „Rechnungen“:

„Meine Kunden“ listet Ihre gespeicherten Kunden mit Adresse, USt-IdNr., E-Mail und Käuferreferenz; „Meine Positionen“ Ihre Positionsvorlagen mit Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis und USt-Satz.
Spalte „Kunde wählen ▼“ (direkt vor dem Empfänger-Block): Kunden aus dem Dropdown wählen – Empfänger-Spalten und Käuferreferenz füllen sich automatisch.
Spalte „Vorlage wählen ▼“ (direkt vor dem Positions-Block): Positionsvorlage wählen – Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis und USt-Satz füllen sich automatisch. Menge oder Preis danach einfach überschreiben.

Das funktioniert ohne Makro über normale Tabellenformeln, also auch in LibreOffice und Numbers und ohne Sicherheitswarnung. Überschreiben Sie eine automatisch gefüllte Zelle, ersetzt Ihr Wert die Formel – genau das ist gedacht. Wer lieber Werte aus einer anderen Liste einfügt, lässt die Auswahlspalten leer. Haben Sie Kunden oder Vorlagen im Werkzeug geändert, laden Sie die Vorlage neu herunter; die Auswahllisten entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt des Downloads. Die Blätter „Meine Kunden“, „Meine Positionen“ und die Auswahlspalten werden beim Import nicht gelesen – nur die Werte, die in den Rechnungsspalten stehen.

Die Spalten der Vorlage

Die Kopfzeile in Zeile 2 des Blatts „Rechnungen“ ist der Kontrakt: Spalten nicht umbenennen oder löschen. Die Reihenfolge ist egal, der Import findet jede Spalte an ihrem Namen; eigene Zusatzspalten werden mit Hinweis ignoriert. Pflichtfelder sind fett und mit Stern markiert. Farbige Themenbänder in Zeile 1 gruppieren die Spalten: Rechnung, Rabatt auf die ganze Rechnung, Empfänger, Position, Rabatt auf diese Position, Absender.

Farben: Rechnung Rabatt Empfänger Position Absender

Sp.	Kopfzeile	Pflicht	Format	Erklärung
A	Rechnungsnummer *	ja (erste Zeile jeder Rechnung)	Text	Bei mehreren Positionen steht jede Position in einer eigenen Zeile direkt darunter – dort bleibt die Rechnungsnummer leer.
B	Rechnungsdatum *	ja	Datum (TT.MM.JJJJ)	Als Excel-Datum oder als Text TT.MM.JJJJ.
C	Fälligkeitsdatum	nein (Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen)	Datum (TT.MM.JJJJ)	Eines von beiden gehört auf die Rechnung: Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen.
D	Leistungsdatum	nein (Leistungsdatum oder Zeitraum)	Datum (TT.MM.JJJJ)	Tag der Lieferung oder Leistung. Alternativ den Zeitraum in den beiden nächsten Spalten angeben – eines von beiden gehört auf jede Rechnung (§ 14 UStG).
E	Leistungszeitraum von	nein	Datum (TT.MM.JJJJ)	Beginn des Leistungszeitraums (statt Leistungsdatum).
F	Leistungszeitraum bis	nein	Datum (TT.MM.JJJJ)	Ende des Leistungszeitraums.
G	Käuferreferenz *	ja	Text	Bei Behörden die Leitweg-ID, bei Firmenkunden eine vereinbarte Kunden- oder Bestellnummer. Pflicht in der XRechnung.
H	Steuermodus *	ja	Auswahl: Regelbesteuerung / Kleinunternehmer / Reverse Charge	Regelbesteuerung (19 / 7 / 0 %), Kleinunternehmer (§ 19 UStG) oder Reverse Charge (§ 13b UStG).
I	Zahlungsbedingungen	nein	Text	Leer = Zahlungsbedingung aus dem Werkzeug.
J	Bemerkung	nein	Text	Erscheint als Rechnungsnotiz.
K	Rabatt gesamt Art	nein	Auswahl: EUR / %	EUR = fester Betrag, % = Prozent der Positionssumme (netto). Leer = kein Gesamtrabatt.
L	Rabatt gesamt Wert	wenn Rabatt gesamt Art gesetzt	Zahl (EUR bzw. Prozent)	Betrag in EUR oder Prozentwert, je nach Art.
M	Rabatt gesamt Grund	nein	Text	Erscheint auf der Rechnung. Leer = „Rabatt“.
N	Empfänger Name *	ja	Text	Firma oder Name des Rechnungsempfängers.
O	Empfänger Straße	nein	Text	Straße und Hausnummer.
P	Empfänger PLZ *	ja	5 Ziffern (als Text)	Fünf Ziffern. Spalte ist als Text formatiert, damit führende Nullen (01067) erhalten bleiben.
Q	Empfänger Ort *	ja	Text	Ort des Empfängers.
R	Empfänger USt-IdNr.	bei Reverse Charge	Text	Pflicht bei Reverse Charge, sonst optional.
S	Empfänger E-Mail	nein	E-Mail-Adresse	Empfohlen für den elektronischen Versand.
T	Position Bezeichnung *	ja	Text	Was geliefert oder geleistet wurde.
U	Position Menge *	ja	Zahl	Zahl größer 0; Dezimalstellen erlaubt (1,5).
V	Position Einheit *	ja	Auswahl: Stück / Stunde / Tag / Einheit / kg / m / m² / l	Stück, Stunde, Tag, Einheit, kg, m, m² oder l.
W	Position Einzelpreis netto *	ja	Zahl (EUR bzw. Prozent)	Netto in EUR, ohne Umsatzsteuer – die rechnet das Werkzeug dazu.
X	Position USt-Satz	bei Regelbesteuerung	Auswahl: 19 / 7 / 0	19, 7 oder 0. Bei Kleinunternehmer und Reverse Charge leer lassen.
Y	Position Rabatt Art	nein	Auswahl: EUR / %	Nachlass nur auf diese Position: EUR oder %. Leer = kein Rabatt.
Z	Position Rabatt Wert	wenn Position Rabatt Art gesetzt	Zahl (EUR bzw. Prozent)	Betrag in EUR oder Prozentwert, je nach Art; höchstens der Positionswert.
AA	Position Rabatt Grund	nein	Text	Erscheint auf der Rechnung. Leer = „Rabatt“.
AB	Absender Name	nur ohne Absender im Werkzeug	Text	Ihre Firma bzw. Ihr Name. Der ganze Absender-Block wird nur gelesen, wenn im Werkzeug kein Absender hinterlegt ist; sonst gilt der Absender aus dem Werkzeug.
AC	Absender Straße	nein	Text	Straße und Hausnummer.
AD	Absender PLZ	nur ohne Absender im Werkzeug	5 Ziffern (als Text)	Fünf Ziffern (Textspalte).
AE	Absender Ort	nur ohne Absender im Werkzeug	Text	Ihr Ort.
AF	Absender USt-IdNr.	USt-IdNr. oder Steuernummer	Text	USt-IdNr. oder Steuernummer (nächste Spalte) – eine von beiden ist Pflicht.
AG	Absender Steuernummer	USt-IdNr. oder Steuernummer	Text	Ihre Steuernummer, falls keine USt-IdNr.
AH	Absender Ansprechpartner	nur ohne Absender im Werkzeug	Text	Erreichbare Person für Rückfragen (Pflicht in der XRechnung).
AI	Absender Telefon	nur ohne Absender im Werkzeug	Text	Telefon des Ansprechpartners.
AJ	Absender E-Mail	nur ohne Absender im Werkzeug	E-Mail-Adresse	E-Mail des Ansprechpartners.
AK	Absender IBAN	nur ohne Absender im Werkzeug	IBAN	Leerzeichen erlaubt; die Prüfsumme wird geprüft.
AL	Absender BIC	nein	Text	Optional.

Stand der Vorlage: Lamuria-Import-Vorlage v1 · 38 Spalten (A–AL). Diese Tabelle wird aus derselben Definition erzeugt wie die Vorlage selbst. Die Buchstaben gelten für die Standardvorlage; in der Pro-Vorlage mit Auswahlspalten rutschen die Spalten dahinter um eine Stelle – maßgeblich ist immer der Name in der Kopfzeile.

Meldungen und Lösungen

Der Import meldet Probleme zeilen- und spaltengenau („Zeile 7, Spalte ‚Position USt-Satz‘: …“). Fehlerfreie Rechnungen bleiben herunterladbar – ein Tippfehler in einer Zeile blockiert nicht die anderen. Die häufigsten Meldungen:

Meldung	Was zu tun ist
Kopfzeile: Spalte H heißt „…“, erwartet „Steuermodus“.	Eine Kopfzeile wurde umbenannt. Den Originalnamen aus der Vorlage wiederherstellen; die Reihenfolge der Spalten ist egal, der Import findet jede Spalte an ihrem Namen.
Kopfzeile: Spalte „…“ fehlt.	Eine Spalte der Vorlage wurde gelöscht oder umbenannt. Unveränderte Vorlage verwenden oder die Spalte mit exakt dieser Kopfzeile wieder einfügen (Position beliebig).
Kopfzeile: „…“ kommt mehrfach vor.	Jede Kopfzeile darf nur einmal vorkommen – die doppelte Spalte entfernen.
… zusätzliche Spalten werden ignoriert: …	Kein Fehler, nur ein Hinweis: Eigene Hilfsspalten (z. B. interne Notizen) stören nicht und werden nicht gelesen.
Blatt „Rechnungen“ nicht gefunden.	Die Rechnungen gehören ins Blatt „Rechnungen“ der Lamuria-Vorlage; andere Blätter werden nicht gelesen.
Die Datei ist keine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx).	Nur .xlsx wird gelesen. In Numbers oder LibreOffice als Excel-Datei exportieren; .csv und .xls funktionieren nicht.
Rechnungsnummer … wurde bereits in Zeilen … verwendet.	Positionen einer Rechnung müssen direkt untereinander stehen. Taucht die Nummer später erneut auf, ist es entweder eine verrutschte Zeile oder eine Doppelnummer.
„…“ weicht von Zeile … ab.	In Folgezeilen einer Rechnung bleiben die Rechnungsangaben leer oder identisch. Abweichende Werte deuten auf eine vergessene neue Rechnungsnummer hin.
Keine Rechnungsnummer, aber auch keine vorherige Rechnung.	Jede Rechnung beginnt mit einer Zeile, die die Rechnungsnummer trägt.
Rechnung ohne Position.	In jeder Zeile die Positionsspalten ausfüllen: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis.
Kein Absender: Im Werkzeug ist kein Absender hinterlegt und die Absender-Spalten sind leer.	Entweder im Formular einen Absender eintragen (gilt dann für alle Rechnungen) oder die grauen Absender-Spalten ausfüllen.
Absender-Spalten werden ignoriert, weil im Werkzeug ein Absender hinterlegt ist.	Kein Fehler, nur ein Hinweis: Der Absender aus dem Formular hat Vorrang.
„…“ ist nicht erlaubt (Regelbesteuerung, Kleinunternehmer, Reverse Charge).	Auswahlfelder über das Dropdown füllen. Schreibvarianten wie „Std“ oder „§ 19 UStG“ versteht der Import, freie Texte nicht.
„…“ ist kein gültiges Datum.	Zelle als Datum formatieren oder TT.MM.JJJJ eintippen; „31.02.2026“ oder eine Jahreszahl allein sind kein Datum.
„…“ ist keine Zahl.	Nur Ziffern und Komma verwenden, z. B. 1.234,50. Währungszeichen und Text gehören nicht in Zahlenspalten.
„1067“ hat nur 4 Ziffern – als 01067 übernommen.	Hinweis, kein Fehler: Excel hat die führende Null verschluckt. PLZ-Spalte als Text formatieren.
Spalte „Rechnungsnummer“	Dieselbe Nummer taucht später noch einmal auf: Positionen einer Rechnung müssen direkt untereinander stehen.
Spalte „Rechnungsdatum“	„31.02.2026“ ist kein Datum. Zelle als Datum formatieren oder TT.MM.JJJJ eintippen.
Spalte „Fälligkeitsdatum“	Liegt vor dem Rechnungsdatum: Datum prüfen.
Spalte „Leistungsdatum“	Weder Leistungsdatum noch Zeitraum: Das Werkzeug warnt, blockiert aber nicht.
Spalte „Käuferreferenz“	Leer: Referenz beim Empfänger erfragen; ohne Absprache Kunden- oder Bestellnummer eintragen.
Spalte „Steuermodus“	Anderer Text als in der Auswahl: Wert aus dem Dropdown wählen.
Spalte „Rabatt gesamt Art“	Art gesetzt, aber kein Wert: Wert eintragen oder Art leeren.
Spalte „Rabatt gesamt Wert“	Prozent über 100 oder Nachlass größer als die Positionssumme: Wert prüfen.
Spalte „Empfänger PLZ“	Nur vier Ziffern: Excel hat die führende Null verschluckt. Spalte als Text formatieren und die Null ergänzen.
Spalte „Empfänger USt-IdNr.“	Format ungültig: Länderkennung plus Nummer, z. B. DE123456789.
Spalte „Position Einheit“	Andere Einheit: aus dem Dropdown wählen; „Pauschal“ entspricht Stück.
Spalte „Position Einzelpreis netto“	Bruttopreis eingetragen: Nettopreis verwenden.
Spalte „Position USt-Satz“	16 oder 5: nicht mehr gültig; 19, 7 oder 0 wählen.
Spalte „Position Rabatt Art“	Art gesetzt, aber kein Wert: Wert eintragen oder Art leeren.
Spalte „Position Rabatt Wert“	Rabatt größer als Menge × Preis: Wert prüfen.
Spalte „Absender Name“	Im Werkzeug ist ein Absender hinterlegt und die Spalte ist trotzdem gefüllt: kein Fehler, die Spalte wird ignoriert.
Spalte „Absender USt-IdNr.“	Beide leer: eine der beiden Nummern eintragen.
Spalte „Absender IBAN“	Prüfsumme falsch: Zahlendreher suchen, IBAN vom Kontoauszug kopieren.

Fachliche Prüfungen (Pflichtangaben, IBAN-Prüfsumme, Rechenregeln der EN 16931) laufen zusätzlich mit denselben Regeln wie im Formular; ihre Meldungen nennen ebenfalls Zeile und Spalte.

Rechnungsliste fertig? Jetzt einlesen

Vorschau und Prüfung sind kostenlos. Alle fehlerfreien Rechnungen auf einmal als ZIP gibt es mit Pro – zusammen mit unbegrenzten Rechnungen, Stammdaten, Nummernkreis, Logo und Prüfbericht.

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Häufige Fragen

Wird meine Excel-Datei hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und geprüft; auch XML, PDF und ZIP entstehen lokal. Rechnungsinhalte werden nicht an Lamuria oder Dritte übertragen. Beim ersten PDF-Export lädt der Browser einmalig die PDF-Komponenten von dieser Website nach – ein normaler Website-Abruf ohne Ihre Daten.

Kann ich meine eigene Excel-Liste direkt hochladen?

Gelesen wird nur die Lamuria-Vorlage mit unveränderten Kopfzeilen. Das klingt streng, spart aber Fehler: Jede Spalte hat einen festen Namen, ein festes Format und ein Dropdown, wo es eines braucht. Kopieren Sie Ihre Spalten in die Vorlage und fügen Sie sie als Werte ein. Die Reihenfolge der Spalten dürfen Sie ändern, eigene Zusatzspalten (etwa interne Notizen) werden mit Hinweis ignoriert.

Wie funktionieren „Kunde wählen“ und „Vorlage wählen“ in der Pro-Vorlage?

Die beiden Auswahlspalten gibt es nur in der Vorlage, die Sie mit Pro direkt im Werkzeug herunterladen (Excel-Import → „Vorlage herunterladen“), und nur, wenn dort Kunden bzw. Positionsvorlagen gespeichert sind. Klicken Sie in der Zeile einer Rechnung in „Kunde wählen“ und nehmen Sie einen Eintrag aus dem Dropdown: Empfänger Name, Straße, PLZ, Ort, USt-IdNr., E-Mail und Käuferreferenz füllen sich aus dem Blatt „Meine Kunden“. In „Vorlage wählen“ holt eine Positionsvorlage Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis und USt-Satz aus „Meine Positionen“; Menge oder Preis tippen Sie danach einfach über den Vorschlag. Dahinter stecken gewöhnliche Tabellenformeln, kein Makro – es erscheint keine Sicherheitswarnung, und es klappt auch in LibreOffice und Numbers. Der Import liest nur die Ergebnisse in den Rechnungsspalten; Auswahlspalten und die beiden Blätter selbst werden übersprungen. Neue oder geänderte Kunden im Werkzeug? Vorlage neu herunterladen, die Listen sind eine Momentaufnahme.

Wie trage ich eine Rechnung mit mehreren Positionen ein?

Eine Zeile je Position, direkt untereinander. Rechnungsnummer, Datum, Empfänger und die übrigen Rechnungsangaben stehen nur in der ersten Zeile; in den Folgezeilen bleiben diese Spalten leer (oder Sie wiederholen sie identisch). Taucht dieselbe Rechnungsnummer später noch einmal auf, meldet der Import das als Fehler – so fallen versehentliche Doppelnummern auf.

Excel hat aus 01067 die Zahl 1067 gemacht – was nun?

Die PLZ-Spalten der Vorlage sind als Text formatiert, damit führende Nullen erhalten bleiben. Beim Einfügen aus einer anderen Tabelle wählen Sie „Werte“, nicht „Formate“. Eine vierstellige Zahl ergänzt der Import mit Hinweis um die führende Null.

Woher kommen Absender, Bankverbindung und Zahlungsbedingung?

Ist im Formular ein Absender eingetragen oder ein Absenderprofil übernommen, gilt er samt Bankverbindung für alle importierten Rechnungen; die Absender-Spalten der Tabelle werden dann ignoriert. Ohne Absender im Formular müssen die grauen Absender-Spalten gefüllt sein. Zahlungsbedingungen aus der Tabelle haben Vorrang, leere Zellen übernehmen den Wert aus dem Formular.

Kleinunternehmer oder Reverse Charge – was trage ich beim USt-Satz ein?

Wählen Sie im Steuermodus „Kleinunternehmer“ (§ 19 UStG) bzw. „Reverse Charge“ (§ 13b UStG) und lassen Sie den USt-Satz leer. Bei Reverse Charge ist die USt-IdNr. des Empfängers Pflicht. Der Befreiungstext erscheint automatisch in XML und PDF.

Ich arbeite mit Numbers oder LibreOffice.

Öffnen Sie die Vorlage, füllen Sie sie aus und exportieren Sie als Excel-Datei (.xlsx). Dropdowns und Formate bleiben dabei erhalten; der Import liest die gespeicherten Zellwerte.

Was kostet der Excel-Import?

Vorlage, Vorschau und Prüfung sind kostenlos. Der Download aller fehlerfreien Rechnungen als ZIP ist Teil von Lamuria E-Rechnung Pro (9,90 € je Monat oder 99 € je Jahr, Preise einschließlich anwendbarer Steuern, nur für Unternehmer). Ohne Pro können Sie einzelne Rechnungen ins Formular übernehmen; dort gilt das aktuelle Free-Kontingent von einer Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat.

Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 / XRechnung / ZUGFeRD und prüft formale Regeln. Es ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze und die Anforderungen Ihres Rechnungsempfängers.