Praxis
E-Rechnung ohne Buchhaltungssoftware erstellen
„Wie erstelle ich eine einzelne E-Rechnung – ohne neue Software einzuführen?“
Der schlanke Ablauf von den Empfängervorgaben bis zur Archivierung.
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Wenn Kunde, Auftraggeber oder Behörde heute eine Datei verlangt
Ihr Kunde, Auftraggeber oder eine Behörde verlangt heute eine E-Rechnungsdatei? Erstellen Sie XRechnung 3.0.2 oder ZUGFeRD 2.5 direkt im Browser. Die integrierte Prüfung meldet wichtige Pflichtangaben schon beim Tippen; Ihre Rechnungsinhalte bleiben lokal.
XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.5 (EN 16931) · PDF/A-3
Die Werkbank
Pflichtangaben beim Tippen geprüft, fertiges XML (XRechnung 3.0.2) herunterladen – mit § 19- und § 13b-Modus.
Jetzt erstellenDieselbe Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem XML (ZUGFeRD 2.5) – lesbar für Menschen, auswertbar für Software.
Jetzt erstellenXML-Datei laden und als lesbaren Beleg sehen oder drucken. Aktuell unbegrenzt kostenlos.
Jetzt anzeigenDatei gegen Pflichtangaben und Rechenregeln der EN 16931 prüfen – verständlicher Bericht statt Fehlercodes. Aktuell unbegrenzt kostenlos.
Jetzt prüfenIm aktuellen Free-Umfang kostenlos: eine Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat – ohne Anmeldung, Rechnungsinhalte bleiben im Browser. Viele Rechnungen auf einmal? Der Excel-Import liest eine ganze Liste ein und prüft sie – die ZIP mit allen Rechnungen gibt es mit Pro.
Preise
Anzeigen und Prüfen sind aktuell unbegrenzt kostenlos. Free umfasst derzeit genau eine Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat. Pro bietet unbegrenztes Erstellen sowie die zusätzlichen Werkzeuge für 9,90 € im Monat oder 99 € im Jahroder jährlich 79 € im ersten Jahr, danach 99 €/Jahr · Einführungspreis bis einschließlich 31. Januar 2027.
Zum Ausprobieren und für gelegentliche Rechnungen
0 €
aktueller Umfang · ohne Anmeldung
Monatlich, Kündigung zum Periodenende
9,90 € / Monat
direkter Preis · automatische monatliche Verlängerung
19,80 € – zwei Monatszahlungen günstiger
Einführungspreis bis 31. Januar 2027
Jährlich, Kündigung zum Periodenende
99 € / Jahr
statt 118,80 € bei 12 × 9,90 € · automatische jährliche Verlängerung
99 €79 € / erstes Jahr
danach 99 €/Jahr · automatische jährliche Verlängerung · Einführungspreis bis einschließlich 31. Januar 2027
Der Pro-Verkauf beginnt in Kürze – Free können Sie sofort nutzen.
Formular ausfüllen, herunterladen, fertig: Die integrierte Prüfung meldet wichtige Pflichtangaben schon beim Tippen, Summen und Umsatzsteuer rechnet das Formular live mit. Keine Installation, keine Anmeldung, kein Einrichtungsprojekt – im aktuellen Free-Umfang testen Sie den kompletten Ablauf mit einer kostenlosen Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat. Der Generator unterstützt XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5, unsere Beispielrechnungen bestehen KoSIT-Referenzvalidator und veraPDF, und Ihre Rechnungsinhalte bleiben lokal im Browser. Wenn es mehr Rechnungen werden: Pro kostet 9,90 € im Monat oder 99 € im Jahroder jährlich 79 € im ersten Jahr, danach 99 €/Jahr · Einführungspreis bis einschließlich 31. Januar 2027.
Pro läuft bis zum Ende des bezahlten Abrechnungszeitraums. Danach gilt der dann aktuelle Free-Umfang; derzeit ist das genau eine Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat, während Anzeigen und Prüfen aktuell unbegrenzt sind. Ihre lokal gespeicherten Stammdaten und Backups bleiben auf Ihrem Gerät erhalten.
Der Generator unterstützt XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.5 (Profil EN 16931, PDF/A-3). Beispielrechnungen aus dieser Werkbank bestehen den KoSIT-Referenzvalidator und veraPDF. Die integrierte Prüfung meldet wichtige fehlende Pflichtangaben schon beim Tippen. Ehrlich bleibt: Ob eine konkrete Rechnung inhaltlich, steuerlich und für den gewählten Übermittlungsweg richtig ist, verantworten Sie bzw. Ihre Steuerberatung – das kann kein Werkzeug abnehmen.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, einschließlich Selbstständiger, Freiberufler und Kleinunternehmer beim beruflichen oder gewerblichen Kauf. Preise einschließlich anwendbarer Steuern. Automatische Verlängerung bis zur Kündigung; Kündigung zum Ende des bezahlten Abrechnungszeitraums. Vertrags- und Lizenzinformationen
So funktioniert’s
Rechnungsinhalte ins Formular eintragen. Wichtige fehlende Pflichtangaben meldet die Prüfliste sofort – noch bevor Sie auf Download klicken. Summen und Umsatzsteuer rechnet das Formular live mit, auch bei Rabatten und gemischten Steuersätzen.
Ein Klick, und die fertige Datei liegt in Ihrem Download-Ordner: XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Brauchen Sie beide Formate mit derselben Rechnungsnummer, zählt der zweite Download nicht erneut: Im aktuellen Free-Umfang ist genau eine Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat enthalten.
Über den mit dem Empfänger vereinbarten Weg verschicken – etwa per E-Mail, Portal oder Peppol. Nur eines noch: Heben Sie das Original acht Jahre auf, also die Datei selbst und nicht bloß einen Ausdruck. Zum Kontrollieren stehen Viewer und Bildschirm-Prüfung aktuell unbegrenzt kostenlos bereit.
Der Unterschied
Rechnungen enthalten das Sensibelste, was ein Unternehmen hat: Kunden, Preise, Bankverbindung. Die meisten Online-Generatoren verarbeiten genau diese Daten auf ihren Servern. Diese Werkbank nicht: Erstellen, Anzeigen und Prüfen laufen vollständig als JavaScript in Ihrem Browser.
Free sendet pseudonymisierte, aus Steuernummer bzw. USt-IdNr. und Rechnungsnummer abgeleitete Hashwerte an den Lamuria-Zähler. Ein serverseitiger Pepper erschwert die Zuordnung erheblich; die Werte sind nicht anonym. Pro sendet keinen Quota-Request, kommuniziert aber für Checkout, Lizenzaktivierung, regelmäßige Validierung und Deaktivierung mit Lemon Squeezy. Rechnungsinhalte sind in diesen Verbindungen nicht enthalten. Details in der Datenschutzerklärung.
Was passiert wo?
Ratgeber
Viele Anbieter verkaufen mit Angst („Pflicht für alle! Jetzt!“). Wir erklären lieber präzise, was wirklich gilt – mit Quellen.
Praxis
„Wie erstelle ich eine einzelne E-Rechnung – ohne neue Software einzuführen?“
Der schlanke Ablauf von den Empfängervorgaben bis zur Archivierung.
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Behörden
„Wie kommt die XRechnung zur Behörde – Portal, E-Mail oder Peppol?“
Leitweg-ID, Käuferreferenz und der vom Auftraggeber freigegebene Übermittlungsweg.
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Formate
„XML oder PDF – welches Format erwartet mein Kunde?“
Direkter Vergleich mit Entscheidungshilfe für Behörde, B2B und Handwerk.
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Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen kommt stufenweise: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz; zum 1. Januar 2028 endet die Übergangsfrist für die übrigen verpflichteten Unternehmen. Ausnahmen gelten u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro.
Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen schon heute – und viele Geschäftskunden wünschen sie sich auch von Kleinunternehmern, weil ihre Buchhaltung strukturierte Daten erwartet. Eine Ausstellungspflicht besteht für Sie nach § 19 nicht; wer trotzdem liefert, wirkt professioneller und erspart seinen Kunden Handarbeit. Diese Werkbank hat den Kleinunternehmer-Modus eingebaut: korrekter §-19-Hinweis statt USt-Ausweis, im aktuellen Free-Umfang enthalten.
XRechnung ist eine reine XML-Datei (Standard der Verwaltung, auch im B2B gültig). ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein normales PDF mit unsichtbar eingebettetem XML – für Menschen lesbar und für Software auswertbar. Fragen Sie im Zweifel Ihren Empfänger, welches Format er bevorzugt.
Die Rechnungsinhalte bleiben lokal in Ihrem Browser und werden nicht hochgeladen. Free sendet beim Download pseudonymisierte, aus Steuernummer bzw. USt-IdNr. und Rechnungsnummer abgeleitete Hashwerte an den Lamuria-Zähler; ein serverseitiger Pepper erschwert die Zuordnung erheblich. Pro sendet keinen Quota-Request, kommuniziert aber für Lizenzaktivierung, regelmäßige Validierung spätestens alle sieben Tage und Deaktivierung mit Lemon Squeezy. Rechnungsinhalte sind dabei nicht enthalten.
Free umfasst aktuell genau eine Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat; XML und PDF mit derselben Nummer zählen zusammen nur einmal. Anzeigen und Prüfen sind aktuell unbegrenzt kostenlos. Pro kostet 9,90 € je Monat oder 99 € je Jahr. Das Jahresabo ist gegenüber zwölf Monatszahlungen exakt 19,80 € beziehungsweise zwei Monatszahlungen günstigeroder jährlich 79 € im ersten Jahr, danach 99 €/Jahr. Einführungspreis bis einschließlich 31. Januar 2027. Preise einschließlich anwendbarer Steuern, nur für Unternehmer; die Lizenz gilt für bis zu zwei eigene Geräte beziehungsweise Instanzen. Das Abo verlängert sich automatisch bis zur Kündigung; diese wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Nein. Die Werkzeuge prüfen formale Regeln der Formate (EN 16931, XRechnung, PDF/A-3). Ob eine Rechnung inhaltlich und steuerlich korrekt ist, verantworten Sie bzw. Ihre Steuerberatung.
Lamuria E-Rechnung ist ein Angebot von Lamuria (lamuria.de). Keine Rechts- oder Steuerberatung. Formate: XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.5 (Profil EN 16931, PDF/A-3).
Free umfasst aktuell genau eine Rechnungsnummer je Business und Kalendermonat; XML und PDF derselben Nummer zählen zusammen nur einmal. Pro kostet 9,90 €/Monat oder 99 €/Jahroder jährlich 79 € im ersten Jahr, danach 99 €/Jahr · Einführungspreis bis einschließlich 31. Januar 2027 und gilt für bis zu zwei eigene Geräte. Preise einschließlich anwendbarer Steuern, nur für Unternehmer.
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